Administratief medewerker

Functie

Hoe ziet je dag eruit als Administratief medewerker in Zaventem? Je bent proactief en klaar om onze klanten op de best mogelijke manier te ondersteunen, zowel telefonisch als per e-mail. Je staat in voor de nauwkeurige opmaak van offertes en het inboeken van bestellingen. Je ondersteunt het Salesteam zowel technisch als administratief. Je communiceert met collega's van de verschillende afdelingen (administratie, logistiek, verkoop, financiën, marketing, ... ). Multitasking is dus essentieel. Je hebt op regelmatige basis contact met onze productie units, verspreid over heel Europa (vragen i.v.m. levertermijnen, producten, technische ondersteuning, ...) Je helpt bij de organisatie van de naverkoopdienst (onder meer opvolging van klachten). Naar de toekomst toe kunnen bovenstaande (dagdagelijkse) basistaken, zeker worden uitgebreid met bijkomende uitdagingen of diverse projecten.

Bedrijfsinformatie
Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn achtief in de medische sector, farma en petrochemie. Je komt terecht in een milieubewuste en open werkomgeving met aangename collega's waar een open door policy aanwezig is.

Jouw profiel

Over welke eigenschappen beschik jij? Je beheerst zeer goed het Nederlands en/of het Frans. Tweetaligheid is een pluspunt. Je hebt een basiskennis van het Engels. Ervaring binnen HVAC of Facility Management is een pluspunt, maar geen vereiste. Een technische opleiding of studie is een meerwaarde. Je hebt een groene visie en wil je steentje bijdragen aan het creëren van duurzaamheid. Je werkt oplossings- en resultaatgericht. Enthousiasme, flexibiliteit, teamwork en verantwoordelijkheid zijn ook belangrijke kerneigenschappen. Je kan uitstekend zelfstandig werken maar werkt ook graag samen in teamverband voor het behalen van kleine en grote successen. Je bent communicatief en computervaardig. Excel, Microsoft Teams, Axapta en Outlook zijn jouw werktools.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden ze jou aan als Administratief medewerker in Zaventem? Een boeiende en uitdagende fulltime job Opleiding en begeleiding Dynamisch team dat aanvoelt als een echte familie in een internationale structuur Aantrekkelijk salaris + Bonus Laptop Hospitalisatie + Groepsverzekering + Plan Z dental Maaltijdcheques 8€ Ecocheques 250€ 12 extra ADV dagen - 40u/week Telewerk maakt integraal deel uit van onze nieuwe structuur Office dog

Solliciteren

Cleo Topalidis
003222558770